L’efficienza operativa di una piccola e media impresa oggi non si misura più soltanto sul fatturato, ma sulla capacità di digitalizzare i processi interni senza complicare la vita ai dipendenti. Gestire una forza lavoro dinamica, spesso divisa tra sede centrale, cantieri e smart working, richiede strumenti che sappiano superare la rigidità dei vecchi sistemi di timbratura. È proprio a queste realtà che Geobadge ha pensato nel creare una suite HR avanzata, studiata appositamente per trasformare la gestione delle risorse umane in un vantaggio competitivo.
Non strumento di controllo ma software HR completo che centralizza in un unico ecosistema web e mobile ogni aspetto della vita aziendale: dalla pianificazione dei turni alla distribuzione automatizzata delle buste paga, per eliminare definitivamente i faldoni cartacei e i fogli Excel compilati a mano.
Rilevazioni smart e privacy garantita
Il cuore tecnologico di Geobadge risiede nella sua capacità di adattarsi a settori profondamente diversi, dalle imprese di pulizia alla logistica, passando per il mondo delle cooperative e dell’edilizia.
Grazie a un’interfaccia intuitiva, i responsabili possono pianificare le risorse con precisione, assegnando i lavoratori ai singoli centri di costo e monitorando in tempo reale il confronto tra ore programmate e attività effettive.
Per le imprese che operano in mobilità o hanno personale fuori sede, l’app Geobadge permette di registrare le presenze tramite sistemi innovativi, tra cui QR Code, app mobile e tag NFC, con la possibilità di geolocalizzare la timbratura. Quest’ultima funzione è stata sviluppata per rispettare rigorosamente le normative sulla privacy: il sistema, infatti, rileva la posizione esclusivamente nel momento della timbratura per confermare la presenza sul luogo di lavoro, senza tracciare mai gli spostamenti del dipendente durante la giornata.
Un approccio che assicura la massima sicurezza, impedendo anche lo scambio di credenziali grazie all’identificazione univoca del dispositivo.
L’automazione dei processi HR passa per Geobadge
Oltre alla rilevazione presenze, la piattaforma semplifica radicalmente i flussi amministrativi che solitamente sottraggono ore preziose agli uffici HR. La gestione di ferie e permessi, per esempio, diventa fluida grazie a un calendario condiviso e a processi di approvazione personalizzabili, mentre il modulo per le note spese utilizza l’intelligenza artificiale per riconoscere i dati degli scontrini da una semplice foto.
Al termine del mese, il software elabora i dati per lo studio paghe e distribuisce automaticamente CU e cedolini attraverso la bacheca digitale, notificando ogni lavoratore sul proprio smartphone.
Le aziende interessate a provare l’efficacia di questa soluzione 100% italiana possono approfittare della prova gratuita di 60 giorni, così da testare tutte le funzionalità di Geobadge e snellire finalmente i processi interni legati all’organizzazione del personale.
Un investimento scalabile per ogni mercato
La forza di questa suite risiede nella sua natura modulare, capace di rispondere alle esigenze specifiche di studi medici, catene di ristorazione o grandi impianti industriali che necessitano di integrare la raccolta dati con i propri sistemi ERP.
Geobadge propone un modello di licenza estremamente flessibile, basato sul numero effettivo di collaboratori attivi, così da permettere anche alle realtà multisocietà di gestire diverse partite IVA sotto un’unica regia amministrativa e la garanzia di possedere un software sempre aggiornato alle ultime normative vigenti.
Scegliere una soluzione “made in Italy” significa quindi investire in uno strumento che parla la lingua delle nostre imprese, progettato per risolvere le criticità quotidiane della gestione del personale con la massima semplicità d’uso.
